Bewerbermanagement: So finden Sie Ihre zukünftigen IT-Mitarbeiter

IT-Fachkräfte sind heutzutage Mangelware. Unternehmen müssen häufig länger suchen, bis sie einen oder mehrere geeignete Bewerber gefunden haben. Diese sollen dann möglichst so durch den Ablauf des Bewerbens geführt werden, dass am Ende der perfekte Kandidat für den Posten übrig bleibt. Für diesen Teil des Recruiting-Prozesses ist das Bewerbermanagement da. Zu ihm gehören alle Methoden, Vorgänge und Mittel, mit denen die Bewerber durch den Bewerbungsprozess geleitet werden. Worauf es dabei zu achten gilt, erklären wir Ihnen hier.

Was sind die Aufgaben des Bewerbermanagements?

Das Bewerbermanagement kümmert sich um die Verwaltung aller Dokumente, die mit der jeweiligen Bewerbung zu tun haben. Die Mitarbeiter sorgen dafür, dass diese so abgelegt werden, dass sie leicht gefunden werden können und auch für alle, die mit dem Bewerber zu tun haben, einsehbar sind. Werden sie in Papierform eingereicht, scannen die Mitarbeiter sie ein, damit sie leichter verfügbar sind. Auch die Stellenausschreibungen übernehmen sie meist. Außerdem kümmern sie sich um die Kommunikation mit den Kandidaten, auch an Ferientagen. Sie sorgen dafür, dass sie zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden und informieren sie auch darüber, ob sie genommen werden oder nicht. Zudem übernehmen sie auch interne Abstimmungsprozesse.

Wo finden Sie die passenden Bewerber?

Wie erwähnt herrscht in der IT-Branche ein Fachkräftemangel. Daher ist es nicht so leicht, passende Bewerber zu finden. Um deren Aufmerksamkeit zu erregen, ist es hilfreich, auf einer speziellen IT-Jobbörse ein Inserat aufzugeben. Natürlich können Sie auch Inserate auf normalen Jobbörsen schalten. Auf einer Jobbörse, die sich direkt an die Branche richtet, ist die Chance aber deutlich größer, dass sich einer oder mehrere passende Kandidaten melden. Oft ist es sogar von größerem Vorteil, sich direkt über eine Jobbörse zu bewerben. Diese können oft für eine schnellere Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerber sorgen.

Immer wieder findet man auf den IT-Jobbörsen auch Quereinsteiger. Das muss aber kein Nachteil sein. Durch Einarbeitung oder spezielle Traineeprogramme können diese oft in kurzer Zeit fit für die entsprechende Position gemacht werden. Und vor allem, wenn sie jünger sind, sind sie durch die Zeit, die man in sie investiert hat, oft loyaler und bleiben länger im Unternehmen.

Auf welche fachlichen Qualifikationen müssen Sie in der IT-Branche achten?

Bei den Bewerbern für eine IT-Position ist es von Vorteil, wenn diese einen Informatikkurs absolviert haben. Außerdem sollten sie über gute Mathematikkenntnisse verfügen. Auch sollten sie mit der englischen Sprache nicht auf Kriegsfuß stehen.

Die Wege in die IT-Branche sind vielfältig. Sie können über eine Berufsausbildung führen, aber auch ein duales Studium ist möglich. Sortieren Sie aber auch Quereinsteiger nicht sofort aus (siehe oben).

Welche menschlichen Qualitäten sind in der IT-Branche wichtig?

Neben der fachlichen Qualifikation sollte bei einem Bewerber darauf geachtet werden, ob dieser auch die passenden Eigenschaften mitbringt. Teamarbeit ist oft sehr wichtig. Auch sollte er kreativ sein und sich gut konzentrieren können. Beharrlichkeit sollte er genauso mitbringen wie Fleiß und die Motivation, ein kniffeliges Problem anzugehen. Da es häufig Kundenkontakt gibt, sollte er gut mit diesen kommunizieren und sie bei der Lösung ihres Problems unterstützen können.